Directives et conditions générales

 

Directives/conditions générales:

 

La famille et l’équipe Dewalleff vous remercient de l’intérêt que vous portez à nos salles de banquet et espèrent pouvoir soigner votre fête. Vous trouverez ci-dessous des directives / conditions générales relatives aux salles de fête.

Tous nos prix comprennent le service, la location des salles nécessaires, la décoration de base et le nettoyage.

Un décor personnalisé peut être organisé par vous-même.

Sauf accord contraire, la salle doit être dégagée le jour même.

L’utilisation de party poppers, de confettis et autres est autorisée, mais un supplément de 100,00 € est facturé pour le nettoyage supplémentaire.

L’utilisation de bâtons étincelles n’est pas autorisée. En cas de non-conformité, tout dommage causé au linge de table et / ou aux chaises sera facturé.

La date / salle de fête est confirmée par le paiement de la facture de caution.

Pour les évènements dont le montant total est supérieur à 3000,00 €, 100% du montant doit être payé au plus tard 5 jours avant la date.

Sauf mention contraire explicite, les boissons et services mentionnés sont inclus, pendant le cours normal du repas, jusqu’au café. Après, pendant les pauses plus longues ou après l’expiration de l’heure de fin convenue, les boissons sont facturées en supplément par consommation, une heure après le café ou après l’expiration de l’heure de fin convenue un forfait de €15,00 par demi-heure entamée est chargé pour le personnel.

Par indication, voici quelques prix des boissons par consommation sous réserve de changements de prix: boissons softs standard, eau, jupiler 2,70 € – vins à partir de 3,50 € – cava 6,00 € – spiritueux à partir de 7,00 €

Les accords définitifs concernant le menu, les horaires, déroulement de la journée et le nombre exact d’invités doivent être communiqués au moins 1 semaine à l’avance. Le nombre de personnes communiqué est également le nombre qui sera facturé. Il est toujours préférable de rapporter les annulations tardives dès que possible. Dans la mesure du possible, nous ne les facturerons pas ou seulement partiellement.

Nos salles disposent d’une licence de compensation équitable « avec boissons ». Lors de l’embauche d’un DJ, d’un groupe, … une licence  “avec danse” doit être demandée à UNISONO (SABAM), les mariages, communions, anniversaires ne sont pas visés et font exception. La musique de fond elle est fournie par nous. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la musique, veuillez contacter Unisono (tel 02/286.82.11 / music@unisono.be).

Hoeve Dewalleff bv décline toute responsabilité en cas d’accident avec ou de détérioration/vol de matériel (éventuellement fourni par des tiers), tel que photomaton, matériel DJ, vidéoprojecteur, … Le matériel peut être laissé sur place la veille ou jusqu’au lendemain en concertation, mais sous votre entière responsabilité. Nous prenons le droit d’écarter le matériel qui gêne le nettoyage de la salle. Nos conditions générales prévalent sur les conditions générales d’un tiers (par exemple une société de location).

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Nous avons le plaisir de vous accueillir dans notre hôtel trois étoiles "Twee Broeders", un établissement design, confortable.

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